Ihr Hausbau –
unter voller
Kontrolle
HouseLog ist die App für Hausbau und Renovierung – von der ersten Idee bis zur Fertigstellung. Planen Sie Bauphasen, verfolgen Sie Baukosten und Dokumente. Fügen Sie Auftragnehmer hinzu und überprüfen Sie deren Rechnungen, Angebote und Zeitplan. Mit KI scannen und vergleichen Sie Angebote schnell und erhalten klare Empfehlungen.
Wie es funktioniert
Vom ersten Plan bis zum Abschluss in 4 Schritten
HouseLog begleitet Sie durch das gesamte Bauprojekt – vom ersten Entwurf bis zur Schlüsselübergabe.
Projekt erstellen
Name, Gesamtbudget, Projekttyp (Haus, Wohnung, Renovierung …) sowie Währung und Region eingeben.
Phasen & Budget festlegen
Projekt in Phasen mit Terminen und Budget aufteilen. Aufgaben und Kosten nach Kategorien hinzufügen.
Auftragnehmer hinzufügen
Auftragnehmer zum Projekt hinzufügen, mit Phasen verknüpfen und Rechnungen, Angebote sowie Zeitplan in der App verfolgen.
Verfolgen & abschließen
Phasenfortschritt, Ausgaben und Dokumentation stets im Blick – bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
Was Sie bekommen
Der gesamte Projektlebenszyklus an einem Ort
Von der Projekteinrichtung bis zur letzten Rechnung – das deckt HouseLog in jeder Phase ab.
Projekt einrichten
In Sekunden ein Projekt anlegen: Typ wählen, Gesamtbudget, Währung und Region festlegen. Mit einer Premium-Vorlage (Haus / Wohnung / Modulhaus für Slowenien) direkt loslegen – inkl. vorbereiteter Bauphasen und Dokumenten-Checklisten.
Phasen, Aufgaben & Budget planen
Bau in Phasen mit Start/Ende und Budgetanteil aufteilen. Aufgaben, Dokumentation und Kosten in Kategorien und Positionen (Schätzung vs. tatsächlich) erfassen. Kostenlos: bis zu 5 Phasen, 5 Aufgaben pro Phase, 25 Budgetkategorien, 30 Positionen, 2 Einnahmeneinträge, 3 Auftragnehmer, 10 Dokumente. Premium auf demselben Projekt: 40 Phasen, 15 Aufgaben pro Phase, 200 Kategorien, 600 Positionen, 30 Einnahmen, 50 Auftragnehmer, 100 Dokumente. Hochgeladene Dateien werden maximal 3 Jahre ab Upload und bis zu 2 Jahre nach letzter Projektaktivität aufbewahrt, danach wird ein Export vor der Löschung ermöglicht.
Einnahmen & Cashflow verfolgen
Jede Finanzierungsquelle erfassen – Darlehen, Förderungen, Ersparnisse – mit Datum und Betrag. Kostenlos bis zu 2 Einnahmeneinträge pro Projekt (Premium bis zu 30). Die Budgetzeitlinie (Premium) zeigt Einnahmen und Ausgaben monatlich auf einen Blick.
Auftragnehmer hinzufügen & verwalten
Auftragnehmer mit vollständigen Kontaktdaten hinzufügen, Phasen zuweisen und Rechnungen, Angebote sowie Zeitplan an einem Ort einsehen – inklusive Gantt-Ansicht bei Premium. Kostenlos bis zu 3 Auftragnehmer pro Projekt (Premium bis zu 50).
Angebote scannen & ins Budget importieren
Angebotsdatei hochladen (bis 20 MB). KI liest und extrahiert alle Positionen; wählen Sie aus, was ins Budget importiert werden soll. Zwei gescannte Angebote per KI vergleichen: Positionsabgleich, Unterschiede und Empfehlung. Jeder erfolgreiche Scan verbraucht 1 Token; fehlgeschlagene werden gutgeschrieben. Ein Vergleich kostet 1 Token – wenn beide Angebote bereits gescannt sind, sonst bis zu 3 Token.
Baudokumentation verwalten
Jede Phase hat Dokumentenslots. Dateien hochladen, Ablaufdaten setzen und Status sofort sehen: hochgeladen, fehlend, läuft bald ab, abgelaufen. Suche und Filter in der zentralen Ansicht. Für Projekte in Slowenien enthält die Premium-Vorlage vorbereitete Slots für Baugenehmigung, Ausführungsplanung, Energieausweis und Nutzungsgenehmigung.
Belege anhängen & Zahlungen verfolgen
Rechnungen zu Budgetpositionen hochladen. Der Tab Zahlungen & Belege (Premium) zeigt alle Positionen mit Rechnungen an einem Ort – Vorschau oder Download mit einem Klick.
Alles auf dem Dashboard im Blick
Das Übersichts-Dashboard zeigt Warnungen (Blockaden, Verzögerungen), die aktive Phase und Kennzahlen – abgeschlossene Phasen, überfällige Aufgaben, fehlende Dokumente und Budgetverbrauch.
Vollständige Funktionsliste
Jedes Modul, jede Funktion
HouseLog basiert auf 9 miteinander verbundenen Modulen. Hier ist alles enthalten – keine Überraschungen. Strukturlimits sind pro Modul und in der Tabelle unter Preise aufgeführt.
Projekte
- Projekte erstellen, bearbeiten und löschen
- 5 Projekttypen: Haus, Wohnung, Anbau, Renovierung, Modulhaus
- Name, Gesamtbudget, Währung, Region, Adresse
- Nutzerbudget (verfügbares Kapital) getrennt vom Gesamtbudget
- Mehrstufiger Erstellungsassistent
- Projekt klonen / neu erstellen
- Premium-Vorlagen: Haus, Wohnung, Modulhaus (Slowenien) — inkl. Bauphasen und Dokumenten-Checklisten
Übersichts-Dashboard
- Warnmeldungen mit Schweregrad (blockiert, überfällig)
- Aktive Phase mit Fortschrittsanzeige
- Anzahl abgeschlossener Phasen
- Anzahl überfälliger Aufgaben
- Anzahl fehlender Dokumente
- Budget verbraucht vs. gesamt (visuell)
- Schnelllinks zu Phasen, Dokumenten, Budget
Phasen & Aufgaben
- Phasen erstellen, bearbeiten, löschen und neu anordnen
- Phasenstart und -ende, Statusverfolgung
- Aufgaben pro Phase: Name, Fälligkeitsdatum, Erledigung
- Budgetkategorien & Positionen pro Phase
- Dokumentenslots pro Phase definiert
- Auftragnehmer Phasen zuweisen
- Bis zu 5 Phasen (kostenlos) · bis zu 40 Phasen (Premium)
- Bis zu 5 Aufgaben pro Phase (kostenlos) · bis zu 15 (Premium)
Budget
- Zugeteilt / ausgegeben / verbleibend nach Kategorien
- Geschätzt vs. tatsächlich pro Position
- Im Plan / Achtung / Kritisch — Farbsignale
- Bis zu 25 Budgetkategorien (kostenlos) · bis zu 200 (Premium)
- Bis zu 30 Budgetpositionen (kostenlos) · bis zu 600 (Premium)
- Einnahmenliste (Darlehen, Förderungen, Ersparnisse + Datum & Quelle); bis zu 2 Einträge (kostenlos) · bis zu 30 (Premium)
- Nutzerbudget als separates Feld
- Monatlicher Budget-Graph (Premium)
- Rechnung pro bezahlter Position hochladen
Dokumente
- Zentralansicht aller Dokumentenslots über alle Phasen
- Status: hochgeladen, fehlend, läuft bald ab, abgelaufen
- Dateien hochladen/ersetzen; Ablaufdaten setzen (bis 40 MB pro Datei)
- Download über signierte URLs
- Suche und Filter nach Phase oder Status
- Bis zu 10 Dokumente (kostenlos) · bis zu 100 (Premium); Dateien werden max. 3 Jahre ab Upload und bis 2 Jahre nach letzter Projektaktivität aufbewahrt, danach Export vor Löschung
- Tab Zahlungen & Belege (Premium): Belege pro Position (bis 10 MB)
- Vorschau in der App; Download mit einem Klick
Angebote (KI-Scanner) Premium
- Mehrere Angebotsdateien pro Projekt hochladen (bis 20 MB je Datei)
- KI extrahiert alle Positionen aus dem Angebot (1 Token pro Scan; fehlgeschlagene werden zurückerstattet)
- Positionen zum Import auswählen/abwählen
- Bestehenden Budgetkategorien zuordnen oder neue erstellen
- KI-Vergleich zweier gescannter Angebote: Lücken, Wert, Empfehlung (1 Token; nicht gescannte Angebote werden zunächst gescannt)
- 300 KI-Token pro bezahltem Projekt (gemeinsamer Pool)
- Verlauf der Importe und Vergleiche
- Token-Aufstockung auf Anfrage
Auftragnehmer
- Eigene Auftragnehmer hinzufügen und verwalten (CRUD)
- Gewerke: Elektriker, Klempner, Maurer, Dachdecker u. v. m.
- Auftragnehmer Phasen zuweisen
- Kontakt-Snapshot pro Projekt
- Rechnungen, Angebote und Zeitplan pro Auftragnehmer
- Auftragnehmerdetails: verknüpfte Positionen, Belege öffnen/entfernen
- Gesamtbeträge, bezahlte Rechnungen, Beleganzahl pro Auftragnehmer
- Bis zu 3 Auftragnehmer (kostenlos) · bis zu 50 (Premium)
Garantien
- Garantien und Anhänge im Projekt verwalten
- Bis zu 10 Garantien (kostenlos) · bis zu 50 (Premium)
- Garantiedateien bis zu 30 MB je Dokument
Gantt-Zeitplan Premium
- Jahresbasierte Gantt-Ansicht aller Phasen
- Phasen in Aufgaben aufklappen
- Phasenbalken per Drag & Drop verschieben
- Auftragnehmer-Zeitplanzeilen im Überblick
- Lokale Einstellungsspeicherung (Jahr, sichtbare Phasen)
Auftragnehmer im Projekt
Auftragnehmer hinzufügen und alles an einem Ort behalten
Sammeln Sie Ihre Auftragnehmer in HouseLog: zum Projekt hinzufügen, Rechnungen und Angebote verfolgen und den Arbeitszeitplan einsehen – ohne Suche über verschiedene Kanäle.
KI-Angebotsscanner
Hören Sie auf, Auftragnehmerangebote manuell in Tabellen einzutippen
Angebotsdatei hochladen (bis 20 MB), KI extrahiert alle Positionen, dann auswählen was direkt ins Budget importiert werden soll. Zwei gescannte Angebote per KI vergleichen: was auf welcher Seite fehlt, Gesamtwert und praktische Empfehlung. Jeder erfolgreiche Scan verbraucht 1 Token aus dem Pool von 300 pro Projekt; fehlgeschlagene werden automatisch gutgeschrieben. Ein Vergleich kostet 1 Token, wenn beide Angebote bereits gescannt sind – sonst verbraucht jede ungescannte Datei zuerst einen Scan-Token (maximal 3 Token).
Angebotsdatei hochladen
PDF, Bild oder Dokument – beliebiges Auftragnehmerangebot zum Projekt hinzufügen.
KI scannt & extrahiert Positionen
KI liest jede Zeile: Beschreibung, Menge, Preis. Kein manueller Aufwand.
Auswählen & importieren
Zeilen zum Import auswählen, bestehenden Kategorien zuordnen oder neue erstellen.
Per KI vergleichen
Zwei gescannte Angebote wählen: KI gleicht Positionen ab, zeigt Unterschiede und gibt eine klare Empfehlung für Ihr Projekt.
Budget
Baukosten
immer im Griff
Den Budgetstatus auf einen Blick sehen: was zugeteilt, was ausgegeben und wie viel noch verbleibt. Nutzerbudget ist vom Gesamtprojektbudget getrennt. Die Budget-Ansicht enthält die Einnahmenliste für alle Projekte; der monatliche Cashflow-Graph ist bei Premium verfügbar. Farbsignale warnen rechtzeitig.
- Unter 70 % ausgegeben – Im Plan
- 70–90 % — Achtung, Kosten prüfen
- Über 90 % — Kritisch, handeln erforderlich
Preise
Transparente Preise, keine Überraschungen
Kostenlos starten. Einmalig für das volle Premium-Erlebnis Ihres Projekts – kein Monatsabo, keine wiederkehrenden Zahlungen.
- Alle Premium-Funktionen für dieses Projekt
- KI-Angebotsscan & Positionsimport ins Budget
- Zwei Angebote per KI vergleichen mit Erklärung & Empfehlung
- Erhöhte Limits: 40 Phasen, 15 Aufgaben/Phase, 200 Kategorien, 600 Positionen, 30 Einnahmen, 50 Auftragnehmer, 100 Dokumente, 50 Garantien; Dateien max. 3 Jahre ab Upload aufbewahrt
- Gantt, Budgetzeitlinie, Zahlungen & PDF-Exporte
- Vorlagen für Slowenien (Haus, Wohnung, Modulhaus)
- Mehr Token benötigt? Kontaktieren Sie uns
- Prioritätssupport
Strukturlimits pro Projekt (von der App durchgesetzt)
| Limit | Kostenlos | Premium |
|---|---|---|
| Phasen | 5 | 40 |
| Aufgaben pro Phase | 5 | 15 |
| Budgetkategorien | 25 | 200 |
| Budgetpositionen | 30 | 600 |
| Einnahmeneinträge | 2 | 30 |
| Auftragnehmer | 3 | 50 |
| Dokumente | 10 | 100 |
| Garantien | 10 | 50 |
Maximale Dateigrößen: Dokument 40 MB, Angebot 20 MB, Beleg 10 MB, Garantiedokument 30 MB. Hochgeladene Dateien werden maximal 3 Jahre ab Upload-Start und bis zu 2 Jahre nach letzter Projektaktivität aufbewahrt, danach wird vor der Löschung ein Export ermöglicht. Die rechtsverbindliche Formulierung steht in den Nutzungsbedingungen.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen
Was ist in Premium () enthalten?
Kann ich die Token aufbrauchen?
Was kostet der Hausbau?
Welche Dokumente werden für den Hausbau benötigt?
Ist HouseLog kostenlos?
Für wen ist HouseLog gedacht?
Wie füge ich Auftragnehmer in HouseLog hinzu?
Funktioniert HouseLog auf Mobilgeräten?
Was sind Projektvorlagen?
Kann ich Positionen aus einem Auftragnehmerangebot importieren?
Heute starten
Ihr Projekt verdient klare Kontrolle
Kostenloses Konto erstellen und in weniger als 2 Minuten mit der Verwaltung Ihres Bauprojekts beginnen.
Fragen, Verbesserungsvorschläge oder Anfragen zur Dokumentenaufbewahrung? Schreiben Sie uns an info@houselog.si
Wir sind ein kleines Team, das HouseLog gemeinsam mit Ihnen aufbaut.
Die App wird jeden Monat aktualisiert. Wenn Sie Vorschläge oder Ideen haben, schreiben Sie uns an info@houselog.si – wir hören zu und verbessern gerne.